アクトアップ通信(第20号)

Ⅰ社員のやる気を起こさせるには2

前号で、下記のピラミッドの説明を致しました。

経営者は難しく考えず、自分の会社をどうしたいのか、どう社会に貢献してきたいかをじっくり考えて、社員の皆様とじっくり話あって下さい。

当然経営者ですから、ご自分の理想を語ることは大事ですが、それを社員に押し付けるのではなく、社員の意見もよく聞いて、お互が納得するまで話し合いましょう。

  • 単年度事業計画の策定

社員とのベクトルがあっていることを前提に、年度末が近づいたら、来年度の目標を考えましょう。

事業計画ですから、今年の予測収入および利益を算定し、来年度はどのくらい収入や利益を増やしたいのか、事業毎に考えます。

そして、数字だけではなく、その目標を達成するためには、具体的にどのような行動が必要か考えます。

社長は大まかに、事業部長はご自身の事業の内容をどうしたいか考え、それらを社員と話し合った上で、それぞれの役割分担毎に具体的な目標を設定します。

例えば、9月決算の会社で今年は10億円の収入、5千万円の利益だったが、結果は7億円の収入、3千万円の利益だったとしましょう。その未達成の3億円及び2千万円の分析をし、今年はコロナの影響で収入と利益が大幅に減ったこと。近隣に競合他社が現れ、その影響を受けたことだったとします。

コロナについては致し方ありませんが、競合他社については何か手が打てそうです。

また、社長は社員の福祉の増進を図りたいとの思いがあり、休暇の在り方を再度考えるように総務部に対して指示がありました。

このように、数値に基づいた対策や社員満足のための対策など色々と検討することは多々あるようです。

この例をもとに、どのようにすればいいか再度整理しましょう。

つまり、翌年度の会社の方針を全社員が確認した上で、それぞれの社員が具体的に何をすればいいかを考える必要があります。

例えば、営業部のAさんは、事業計画達成のために、〇〇地区での〇〇販売数を20%増加する。そのための対策は・・・・・・。という風に具体的に月毎に実行する内容とその目標を設定します。

それぞれ、ペーパーに落として、上司と十分に練った上で計画書として正式に完成させます。

  • マイルストーン及びアドバイス

個人別に作成した計画書は実行結果と照らし合わす必要があります。半年後に確認していたのでは、大きな営業チャンスを逃しているかもしれません。内容によっては毎日確認するものもあると思いますが、ここで大事なことは、上司とのコミュニケーションで、社員との確認作業において、上司は親身になってアドバイスをすることが重要であり、上司はここでブレーキとアクセルをうまく使い分けることが重要です。

社員の声を真摯に受け止め話し合うことが大切です。

その中には、仕事以外の悩み事もあるかもしれません。それを行うことにより社員との信頼性を得るとともに、社員のモチベーションもあがるはずです。

(3)評価と報酬

社員は一定のタイミングで評価を行う必要があります。いくら褒めても、それが報酬に繋がらなければ、だんだんと社員のモチベーションも下がっていきます。

それにはキチットした評価基準が必要です。当然、部署ごとで基準は違いますが、部署内の基準は平等でなければなりません。そして、その評価基準は社員の公表する必要があります。

報酬については、それぞれの経営状態により区々でありますが、この評価基準と報酬とは紐づいている必要があり、評価結果については、上司と社員が十分に話し合って、翌期へのステップとなることが大事です。

これらを成功させる為には、全社員が会社の経営理念及びミッションを把握している必要があります。それと中々これを実行するには様々なハードルがあり、難しい面があるかもしれません。

しかし、これはあくまでも、基本スタンスであり、社員が納得し、やる気が起こる唯一の方法であることから、色々と形を変えて実行されることをお勧めいたします。

それと、もう一つ大事なことは月次決算です。会社によっては年1回の決算しか行っていないことが多いと思いますが、それでは1年たたないと会社の状況が分かりません。社員のモチベーションを上げるためにも、月次決算は重要な仕事であるといえます。

この、月次決算については次号に譲ることとします。

質問やご指摘がある場合は弊社のHPのお問い合わせからお願い致します。

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アクトアップ通信(第19号)

Ⅰ社員のやる気を起こさせるには1

しばらく、経理から離れて、社員育成について考えてみましょう。

大きな企業から小さな会社まで共通して言えることは、誰しも楽しくやりがいをもって仕事をしたいですよね。

仕事には様々な分野があり、様々な仕事内容があります。

でも、それって、いつから誰に教わって、何の為にしているのでしょう?

例えば、飲食店の料理を作っている人は、料理学校に行って、料理を教わって、就職して、あるお店に配属された方

普通の学校を卒業して、就職した店の親方からの見様見真似で習得した方等いろいろな過程で料理人になられた方がおられると思います。

その動機についても、子供の頃からの夢で料理人になられた方、たまたま、成り行きでなられた方等これも様々な動機によります。

仕事にも向き不向きがあり、好きだからできるとは限りませんし、興味がなくても一流の方もおられます。

この不況の中、好きな仕事をできたらいいですが、中々そうは言っていられないですね。

でも、どのような仕事でも、

社員がやりがいと意欲を持って仕事ができる

そのノウハウをお教えします。

やはり、キーマンは経営者です。会社の方針は社長が決めるのは当然です。誰も決めてくれません。

では、どのように社員にやりがいと意欲を持たすことができるのでしょうか?

会社の社長は船長です。

どこに、行くにも社長の判断で行くことが出来ます。

しかし、社長一人で船を動かすことはできません。

航海士、機関長、通信長、機関士。甲板部員、機関部員、事務部員等大きな船になるほど多くの船員が必要となります。

しかし、この人達の意識や認識がバラバラだと、船は動かすどころかすぐに座礁してしまうでしょう?

そのためには、企業として、方向性を決める必要があります。

企業により異なりますが、その一例としては上図のようになります。

1.経営理念(企業理念)とは

企業の存在意義とあり方を言語化したもの

これだけでは、難しいので、皆様がよく知っている企業の経営理念を紹介しましょう。

TORAYの経営理念

わたしたちは新しい価値の創造を通じて社会に貢献します

http://www.toray.co.jp/aboutus/philosophy.html

Rakutenの経営理念

イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする

https://corp.rakuten.co.jp/about/philosophy/

ココカラファインの経営理念

人々のココロとカラダの健康を追求し、地域社会に貢献する

http://corp.cocokarafine.co.jp/corporate/philosophy.html

NTNの経営理念

新しい技術の創造と新商品の開発を通じて国際社会に貢献する

http://www.ntn.co.jp/japan/corporate/idea/index.html

アサヒグループの経営理念

アサヒグループは最高の品質と心のこもった行動を通じて、お客様の満足を追求し、世界の人々の

健康で豊かな社会の実現に貢献します。

http://www.asahigroup-holdings.com/company/summary/

高島屋グループの経営理念

高島屋グループは、「人を信じ、人を愛し、人につくす」こころを大切にし、社会に貢献します。

https://www.takashimaya.co.jp/corp/info/rinen/

京セラの経営理念

全従業員の物心両面の幸福を追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること。

http://www.kyocera.co.jp/company/philosophy/

LIONの経営理念

わが社は、「愛の精神と実戦」を経営の基本とし、人々の幸福と生活の向上に寄与する。

http://www.lion.co.jp/ja/company/management.php

これで大体は分かったと思いますが、自社が社会に対してどのように貢献できるかをという姿勢を表したものであり、社員全員が意識すべきものであることから、社長さんは自分の会社がどのように社会に貢献しているかをよく考え、どのように会社をしていきたいかという思いを込めて考えて下さい。

次に、

2.ミッションとは(行動指針)

使命、重要な任務。会社が具体的に何を目指し、成し遂げたいかを表したもの

経営理念という形で「会社の存在理由や価値観」を決めたものから、具体的な行動案に落とし込んだものが、「ミッション(行動指針)」となり、具体的に何をすればいいのかを明確することです。

上記のTORAYのミッション(行動指針)を例に上げると

・安全と環境 

安全・防災・環境保全を最優先課題とし、社会と社員の安全と健康を守るとともに持続可能な社会の実現に貢献します

・倫理と公正

社会的規範の遵守はもとより、高い倫理観と強い責任感をもって公正に行動し。社会の信頼と期待に応えます。

・お客様第一

お客様に価値の高いソリューションを提供し、お客様の満足と世界最高水準の品質を追求します

・革新と創造

企業活動全般にわたる継続的なイノベーションを図り、ダイナミックな進化と発展を目指します

・現場力強化

相互研鑽と自助努力により、企業活動の基盤となる現場力を強化します

・連携と共創

グループ内の有機的な連携と外部との戦略的な提携により、新しい価値を創造して社会とともに発展しま    す。

・人材重視

社員に意欲をもって能力を発揮できる職場環境を提供し、人と組織に活力が溢れる風土をつくります

・情報開示

企業情報の適切な開示とステークホルダーとのコミュニケーション促進により、経営の透明性を維持します

・人権尊重

良き企業市民として人権尊重の責任を果たします

経営理念だけでは絵にかいた餅になってしますので、社員がどのように行動するか、具体化したものです。

3.中期経営計画(3年~5年)とは

具体的な行動指針が固まったら、次はそのスケジューリングです。

長期的なビジョンを実現するために、企業の進むべき方向性を明確にし、「今、何をなすべきか」を明らかにすることを狙いとして策定されるものです。「現状から見た将来を示すもの」と言えます。

例えば、赤字に苦しんでいる企業の場合、1年後に黒字にするのは至難の業かもしれません。

せっかく計画を立てても、実践する意欲にはつながらないかもしれません。

しかし、中期経営計画であれば、1期目が赤字でも「数年後には黒字になる」という希望を持つことができます。

4.単年度計画とは

  これは、一般的に翌年度の事業計画を立案することで、翌年の販売目標、利益目標など、事業別、商品別に具体的に計画数、計画額を算定し、月次決算を通じてその進捗状況を管理していきます。

これは、経営者だけが、管理するのではなく、社員ひとりひとりが認識するものです。

では、具体的にどのように管理するのか、どのように社員に対して意識付けするのかは次号に譲ることとします。

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アクトアップ通信(第18号)

Ⅰ小学生でも分かる経理6

  1. 当座比率

B/Sのお話してきましたが、大分頭が痛くなってきた方も多いと思います。

最初は100%分からなくても結構です。

自社の財務諸表を見ている内に、読み返して頂ければ結構です。

前回の説明で流動比率の話をしましたが、下記のB/Sを見比べて下さい。

A

(借方)          (貸方)

流動資産

 

普通預金 600

売掛金  300

固定資産

車両  1,500

流動負債

 

買掛金     900

固定負債

長期借入金   300

資 本
資本金    1,000

 

利益剰余金   200

B

(借方)          (貸方)

流動資産

 

普通預金 600

売掛金  300

商品  1,500

流動負債

 

買掛金     900

固定負債

長期借入金   300

資 本
資本金    1,000

 

利益剰余金   200

前回お話しました流動比率を比較してみると

A 流動比率 = 流動資産   900 ÷ 流動負債 900 × 100 = 100%

B 流動比率 = 流動資産  2,400  ÷ 流動負債 900 × 100 = 267%

と断トツにBがよく見えますが、前回お話した商品(在庫)が多く、在庫回転率が非常に悪い状態であるといえます。

その時にはもっと換金性の高い当座比率という指標を使いましょう。

当座比率 = 当座資産(現預金、受取手形、売掛金等) ÷ 流動負債×100

AもBも 900 ÷ 900 = 100% と同じになります。

(これは100%ぐらいあると妥当と言えます)

つまり、当座比率は同じであるものの在庫回転率の悪いBの方がよくないB/Sといえるでしょう

  1. 5つあるP/Lの利益

P/Lは第15号でお話しましたが、

収益 ― 費用 = 利益

で計算し、1年間の成績表だとお話しし、B/Sとも大いに関係あることを説明しました。

この利益には5つの利益があり、それをそれぞれ説明しましょう。

(1)売上総利益

売上高 ― 売上原価で計算され、粗利ともいいます。

サービス業などには売上原価がないため、売上総利益=売上高となることもあります。

そもそも、この粗利がないと、色々な費用を支払うことができません。

あと、「限界利益」という言葉もありますが、それは後日お話致します。

(2) 営業利益

先ほどの売上総利益から販管費(販売費および一般管理費)を引いたもので、営業活動により生まれる利益で、販管費とは人件費、家賃、水道光熱費等の費用をいいます。

(3) 経常利益

営業利益から営業外収益をプラスし営業外費用を差し引いたものをいいます。

通称「けいつね」ともいい、会社の評価によく使われます。

※ 営業外収益=受取利息、受取配当金等

※ 営業外費用=支払利息等

(4) 税引前当期純利益

経常利益に特別利益をプラス特別損失を差し引いたものをいいます。

法人税の計算をするときの利益として認識します。

※特別利益・特別損失=固定資産売却益又は売却損、株式の売却益又は売却損等

(5) 当期純利益

税引前当期純利益から法人税等を引いたものをいいます。

質問やご指摘がある場合は弊社のHPのお問い合わせからお願い致します。

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アクトアップ通信(第17号)

Ⅰ小学生でも分かる経理5

  1. B/Sを見るとあなたの会社がわかる

B/Sは何度もお話しているように下図のような形になっています。

 (借方)         (貸方)

資    産

負    債

資    本

この中身をもう少し分解してみましょう。

まず、資産ですが、代表的なものとしては

現金、預金、売掛金、固定資産等があります。

この現金、預金、売掛金等は流動資産といい、1年以内にお金になるものと考えて下さい。

また、固定資産は1年以上お金にならないもの(換金性が低いもの)を記入します。

それに、負債の方も流動負債と固定負債に分解され、上にあるもの程お金が出ていきやすいものを記入します。

ここから、見れることは資産は出来るだけお金になりやすい上側にあるものの方がよく、負債はお金が出ていきにくい、下側にある方がいいといえます。

流動資産

現預金

売掛金

固定資産

機械・備品等

流動負債

買掛金

未払金

固定負債

長期借入金

資 本

資本金

利益剰余金

  1. 流動比率

この、B/Sの健全性を見る上において、流動比率というものがあります。

流動比率 = 流動資産 ÷ 流動負債 × 100

つまり、1年以内にお金になる流動資産に対し1年以内に出ていくお金がどのくらいあるかという指標です。

これが、150%ぐらいだと、一般的に安全といえます。

 

  1. B/Sの中身をチェックしよう(流動資産)
  • (1)売掛金

売上が上がっているのに資金繰りが苦しい場合がありませんか?

売掛金が異常に膨らんでいる場合はお金が停滞していることがあり、売上代金がちゃんと回収できているか確認する必要があります。入金が遅れている場合はすぐに督促しましょう。

特に、新規の取引の場合は与信調査をし、前金をもらうなども一つの防衛策です。

 

(2) 商品(在庫)

在庫もお金が停滞する理由の一つです。在庫管理をきっちり行い、適正な在庫数をもつことが大事です。また、定期的に棚卸を行い、不良在庫がないかチェックしましょう。

それに、在庫回転率等を用いて、適正な在庫数を把握しましょう。

在庫回転率(回転数)=一年間の商品売上金額÷平均在庫金額

※平均在庫金額=(期首在庫高+期末在庫高)÷ 2

在庫回転率はその名の通り、一年間のうちに在庫が何回転したかどうかの数値です。

在庫回転率の値は、その値が高ければ高いほど在庫回転率が良いといえます

しかしその在庫回転率が適正か否かは業種・商品ごとに異なるため、自社に合った回転率を見つけることが大切です。

 

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アクトアップ通信(第16号)

Ⅰ小学生でも分かる経理4

  1. B/SとP/Lとの関係

これまではB/SとP/Lと別々に解説してきましたが、両者は密接な関係にあります。

P/Lでは 収益 ― 費用 = 利益

大雑把に言えばこういうことであると、お話しました。

この利益は会社にとっての財産となります。

財産となると、それを表す役割はB/Sですよね。

B/Sの表を思い出して下さい。

(借方)         (貸方)

資    産 負    債
資    本

ここでの資本は「元手」ということをお話しましたが、上記の利益はこの資本にプラスされていきます。

これに過去に積みあがった利益と合わせて、利益剰余金といいます。

資    産 負    債
資 本 金
利益剰余金

利益剰余金=今期の利益 + 過去の利益の累計額

ただし、今期が赤字だと、累計額は減ることになります。

これは、利益ではなくて、「損失」といいます。

前期末と今期末のB/Sが資本以外同額だとすると(このようなことはありませんが)

上記のB/SとP/Lとを図で表すと次の図のようになります。

【前期末のB/S】

資産 2,600 負債 1,000
資本 資本金 1,000
利益剰余金 600
合計 2,600 合計 2,600

【今期のP/L】

費用 800 収益 1,000
利益 200
合計 1,000 合計 1,000

【今期末のB/S】

資産 2,800 負債 1,000
資本 資本金 1,000
利益剰余金 800
合計 2,800 合計 2,800

今期末のB/Sの利益剰余金(800)

  =前期末のB/Sの剰余金(600)+今期のP/Lの利益(200)

つまり、利益が増えた分だけ、資本が増え、P/Lは1期でリセットされてしまいますが、B/Sではその結果が引き継がれることなります。

このように、B/SとP/Lとは密接な関係にあります。

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アクトアップ通信(第15号)

Ⅰ小学生でも分かる経理3

  1. 貸借対照表とは

前回、損益計算書の説明書をしましたが、これは学校でいう通知表というお話をしましたが、義務教育ではあまりありませんが、成績がよくないと落第となりますね!

そうすると、1年生であれば、もう1度1年生をするということになり、2年生になれなかったということです。

貸借対照表の世界では、2年生になったとしても、成績によっては、また1年生に逆戻りというケースもあります。

平たく言えば、会社のある時点の財政状態を示すものなのです。

貸借対照表は、「資産」「負債」「資本」の3つの大きな柱で成り立ています。

左右の金額は、必ず同じになり、英語で、バランスシート(balance sheet)とよばれます。

貸借対照表とは下記のように表示します。

(借方)         (貸方)

資    産 負    債
資    本

損益計算書は下記のようになります。

(借方)         (貸方)

費     用 収    益
利     益

この、左側を「借方」、右側を「貸方」と呼びますが、あまり意味を考えないで、

左=借方、右=貸方と覚えて下さい。

ちょっと難しくなって来ましたが、あまり理屈は考えずに言葉だけ覚えて下さい。

貸借対照表は、「資産」「負債」「資本」の3つで構成されていますが、内容は

資産≒財産  負債≒借金 資本≒元手

という風なイメージで考えて下さい。

つまり、商売を始めるときに必要なものは「お金」ですよね。

例えば、ケーキ屋さんを始めるとすると、お金を工面するのに、自己資金と銀行からお金を借りるとします。その時の自己資金が「純資産(資本)」であり、借りたお金が「負債」なのです。

そして、「材料」を買い、「機械」を買い、ケーキを作ると販売する「商品」が出来上がります。

この「材料(貯蔵品)」「機械(固定資産)」「商品」及び手元に残った「現金」が「資産」となります。

これを図で表すと

借方 貸方
資産 現金 200万円 負債(借金) 500万円
貯蔵品(材料) 100万円
商品(ケーキ) 200万円 資本(元手) 500万円
固定資産(機械) 500万円
合計 1000万円 合計 1000万円

例えば、これが商売を始めた現状だとすると、翌年には、当然変化しているはずです。

その1年の活動を表すのが「損益計算書(P/L)」なのです。

今後は貸借対照表を「B/S」、損益計算書を(P/L)と略します。

  1. 簿記とその法則

ここで、ある法則を覚えて下さい。

勉強だと思うと頭が痛くなるので、パズルと思って下さい。

ここからが、簿記と呼ばれる世界になりますが、簿記には2種類あり

単式簿記と複式簿記です。

単式簿記は一般的な家計簿ですが、これから進める内容は複式簿記と呼ばれるもので、必ず、「借方」と「貸方」に整理して記帳します。

話を戻しますが、そのパズルの組み合わせとは

「資産」は借方では増加するが、貸方では減少する。

「負債」は貸方では増加するが、貸方では減少する。

「資本」は貸方では増加するが、借方では減少する。

「費用」は借方では増加するが、貸方では減少する。

「収益」は貸方では増加するが、借方では減少する。

これが、簿記の唯一の法則でこれさえ覚えれば、記帳は誰でもできます。

以上を簡単におさらいすると、

借方 貸方
資産 負債
費用 資本
  収益
借方で増加=「資産」「費用」

貸方で増加=「負債」「資本」「収益」

で覚えて、減少はすべて逆となります。

これは必ず覚えて下さい。

これさえ覚えていれば、経理担当者の話もだんだんと分かるようになります。

次回はこのP/LとB/Sの関連について、お話致します。

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アクトアップ通信(第14号)

Ⅰ小学生でも分かる経理2

  1. キャッシュ、会計、税金

例えば、あなたの会社がキャッシュは社長が管理し、会計は奥様がやって、税金は税理士に任せているとします。

そのすべてを社長のあなたが把握しておれば問題ありませんが、社長が一切をそれぞれに任され、内容を把握されていない場合、「経営」は上手くいくわけがありません。

そのためには経営者である社長がすべてを把握しておく必要があります。

  1. 会計を知る

それでは「会計」とは何でしょうか?

会社が利害関係者(企業外部)と経営者(企業内部)に対して経営活動(経営管理)を数値化して報告することです。

もっと簡単に言えば、日々記帳したものを数値化して経営者(あなた)がその内容を知ることです。

その代表的なものが「貸借対照表」と「損益計算書」です。

こう聞くと、もう頭が痛くなってくると思いますが、会社の成績表と思えばいいと思います。

子供が学校でもらう通知表のようなものですね。

普通は学期ごとにもらいますが、

4月~6月の成績の結果により

・100~90:◎(3・大変よくできました)

・89~70:○(2・よくできました)

・69~0:△(1・がんばろう)

これが「損益計算書」にあたります。

また、昨年末は珠算2級だったのが、今期末は珠算1級にあがった。

これが「貸借対照表」です。

非常に乱暴な例えですが、イメージとして覚えてください。

つまり、「損益計算書」はある期間(会計期間)の努力度の成果であり、

「貸借対照表」はある時点の結果を表したものと言えます。

  1. 損益計算書とは

商売をされていると「儲け」が気になりますよね。

そう、その「儲け」とは「利益(粗利)」のことです。

普通、売上から仕入を差し引いたものを「利益(粗利)」と呼びます。

お菓子屋さんでは、例えば

あるお菓子を40円で仕入れて、100円で売ります。

すると、売上が100円、仕入が40円で、利益が60円となります。

あたりまえだろう、ばかにするな!と怒られるかもしれませんが、 これが基本となり、

「損益計算書」にあたる

      収入 ― 売上原価 = 売上総利益(粗利)

に該当します。

ただ、営業利益を求めるにはこれだけでは足りません。

この収入から「人件費」や「経費」を差し引いて、営業利益となります。

これらの「人件費」や「経費」を「販管費」(販売費および一般管理費)と呼びます。

つまり

      売上総利益 ― 販管費 = 営業利益

となります。

つまり、「儲け(粗利)」と「利益(営業利益)」とは違い、いくら儲かったといっても、

高い人件費や高い外注費を使っていると、赤字になっているかも知れません。

従って、毎月、この「損益計算書」を見て、どのくらい利益が上がっているのか、確認する必要があるのです。

「損益計算書」とは次のようなものですが(ご覧になられたことがあるかと思います)、営業利益以外にも営業外利益や経常利益、税引き前利益に当期純利益とありますが、これは次回以降に説明いたします。

損益計算書

=P/L(Profit and Loss Statement)と呼びます。

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アクトアップ通信(第13号)

Ⅰ小学生でも分かる経理

「経理のことが分からない」とか「経理は別に知らなくても」とか仰る社長さんがおられます。

「経理」とは「経営管理」のこと。

 経営管理を怠ると会社は潰れてしまいます。

でも、経理事務をやってくださいと言っているわけではなく、「経理」を見て分かるようになってください。基本的なことを覚えれば何でもありません。

1.経理は納税だけのためにあるのではない。

領収書等をとっておいて、税理士に渡し、年1回の税務申告をしてもらい、税金を払う。

これが、経理と思っておられる方が多くおられます。

勿論、税金を納めることは大事な経理業務ではありますが、本来経理とは冒頭にも言いましたが、「経営管理」です。

つまり、自分の会社は儲かっているのか?赤字なのか?現預金はどのくらいあるのか?

その現状を把握しておかないと本当に会社は倒産してしまいます。

なんとなく、「儲かっているなぁ!」とか、「最近苦しいなぁ!」とかでは経営者としては失格です。

特に、従業員がいる場合は、給料が払えなくなる事態になる可能性もあります。

つまり、「経理」とは現在の経営状態を知るための社長の大事な業務なのです。

2.大事なことは経理事務ではなく、現状を把握し、対策すること。

あなたの会社には経理担当者はおられますか?小さな会社では中々、経理担当者をおけず、奥様がされているケースが多いと思われます。

また、ご自身がされている場合もあるかと思います。

しかし、家計簿の延長のようなもので、日々の現預金の入出金簿だけに終わっている方も多くおられます。

勿論、現預金の入出金の記帳は経理における大事の業務ではありますが、ただ、記帳しているだけでは「現状」を把握しているとは言えません。

最近はIT化が進み、スマホでレシートを読み込めば自動的に記帳してくれるシステム等があり、記帳については日々進化していますが、その記帳された内容を分析して現状を把握する必要があります。

そして、売上はどうなっているのか?現預金は十分足りているのか?等を把握できるだけではなく、その分析を行うことにより、全体的に会社としての今後の展望や解決策なども見えてくるのです。

次回から、どのように経理を見ていったらいいのか?どのように分析をしていくのか?

簿記等を知らなくても、理解できるように解説していきます。

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アクトアップ通信(第12号)

Ⅰ特別定額給付金、一人10万円の申請方法(新型コロナウィルス緊急支援)

2020年4月20日、「新型コロナウイルス感染症緊急経済対策」が閣議決定され、申請した国民に一律10万円を給付する特別定額給付金(仮称)が設けられることになりました。

以前は収入が半分以上減る等して生活が苦しくなった世帯のみを対象に30万円を給付する予定でしたが、より簡素且つ迅速に家計への支援を行うために、一律給付へ変更となりました。

以下主な要件となります。

 

1.給付対象者

2020年4月27日時点で住民基本台帳に記録されている人

※4月28日以降に死亡した人も対象となりますが、同日以降に生まれた人は対象外です。

※住民票を届け出ている外国人も対象となります。

※海外居住者も住民基本台帳に記載されている場合は対象となります。

 

2.給付額

国民1人あたり一律10万円

ただし、受給できるのは世帯主のみです。世帯主が家族の分もまとめて申請して、世帯主の本人名義の銀行口座へ全員分の給付金が振込まれる形となります。

たとえば、世帯主・配偶者・子ども2人の場合は10万円×4人の40万円が給付額となります。

 

3.申請方法

・郵送申請

・オンライン申請

ただし、オンライン申請にはマイナンバーカードが必要です。マイナンバーカードがない人やパソコンの操作が苦手な人は、世帯主宛てに届く申請書に必要事項を記載して郵送することも可能です。

また、自治体によっては申請書をダウンロードできるようにするとのことです(千葉県市川市等)。

★申請に必要なもの

【郵送方式】

(1)申請書

(2)本人確認書類:マイナンバーカード、運転免許証等の写し

(3)振込先口座確認書類:通帳やインターネットバンキングの画面の写し等

【オンライン申請方式】

(1)マイナンバーカード

(2)振込先口座確認書類

 

4.申請開始日

申請開始は早くて5月からとなります。

4月30日の国の補正予算成立後、実施主体である市区町村が随時給付手続きを開する予定です。

ただし、各市区町村の人口規模や役所の準備の進み具合等によって、給付のスピードに差が出ることが予想されます。

たとえば、人口約1400人の熊本県産山村では早くて4月30日から給付を始める方針ですが、東京都中央区では5月下旬頃に申請書を発送する予定とのことです。

また、千葉県市川市は4月27日に申請受付を開始しています。HP上から申請書をダウンロードする形を取っており、早くて5月中旬頃から給付を開始する予定です。

 

5.申請期限

郵送申請方式の申請受付開始日から3カ月以内となります。

 

まとめ

特別定額給付金は早ければ5~6月で受給することができます。

 

 【よくある質問】

Q.生活が苦しい世帯を対象とした30万円の給付はまだありますか?

A.いいえ、ありません。より簡素且つ迅速に家計への支援を行うために、10万円の一律給付へ変更となりました。

 

 

Q.年齢制限はありますか?

A.いいえ、ありません。住民基本台帳に記録されていれば、老若男女を問わず対象となります。

 

Q.世帯主ではない人も申請できますか?

A.いいえ、申請できるのは世帯主のみです。世帯主が家族の分もまとめて申請して、世帯主の本人名義の銀行口座へ全員分の給付金が振込まれる形となります。

 

Q.マイナンバーの通知カードならあるのですが、オンライン申請できますか?

A.いいえ、できません。マイナンバーカードを取得する必要があります。

 

Q.今からマイナンバーカードの申請をしたら、給付金のオンライン申請の期限までに間に合いますか?

A.間に合わない可能性もございます。通常、マイナンバーカード申請から受け取るまでの期間は2か月となります。しかし、今後はマイナンバーカードの申請が急増し、役所の手続きに遅れが生じることで、受け取る日がさらに遅れるかもしれません。郵送での申請も受け付けるとのことなので、そちらもご検討ください。

 

Q.申請開始はいつからになりますか?

A.早くて5月からと言われています。ただし、実施主体が市区町村であるため、人口規模等によって、実際に給付される日に差が出る可能性があります。

 

Q.配偶者は「給付金を受け取りたい」、子供は「受け取りたくない」と言っています。その場合の手続きはどうすればいいですか?

A.申請書には世帯員ごとに受け取りを希望しない場合のチェック欄があります。

 

Q.世帯主であるパートナーからDVを受けて離れて暮らしています。居場所を知られることを恐れて住民票を異動していませんが、給付金を受け取るにはどうすればいいですか?

A.4月24日から4月30日までに、避難先の市区町村の特別定額給付金担当窓口へ「申出書」を提出する必要があります。尚、4月30日を過ぎても「申出書」を提出することはできます。また、手続きを行った方とその同伴者分の給付金は、世帯主からの申請があっても支給しません。

 

Q.DVを受けていても世帯主と同居中の場合や、DV以外の理由で別居している場合でも個別に給付金を受け取れますか?

A.いいえ、現状(4月25日時点)では受け取れません。

 

Q.5月1日に子供が生まれる予定ですが、その子も対象となりますか?

A.いいえ、対象となりません。あくまで2020年4月27日時点で住民基本台帳に記録されている人が対象となります。つまり、4月27日までに生まれた場合は対象となりますが、4月28日0時以降に生まれた場合は対象外となります。

 

Q.4月27日に親が亡くなりましたが、対象となりますか?

A.いいえ、4月27日までに亡くなった場合は対象外となります。4月28日午前0時以降に亡くなった場合は対象となります。

 

Q.口座がない場合でも受け取れますか?

A.はい、受け取れます。口座がない方に対しては、窓口での受け渡しなど個別に対応していく方針とのことです。

 

Q.外国人のうち、短期滞在者及び不法滞在者は対象になりますか?

A.いいえ、住民基本台帳に記録されていないため、対象になりません。

 

Q.住民税非課税世帯や生活保護を受けている人は対象になりますか?

A.はい、収入にかかわらず、住民基本台帳に記録されていれば対象になります。

アクトアップ通信(第11号)

Ⅰ雇用調整助成金(コロナ対策として休業手当の9割を助成)

新型コロナウイルスの脅威が日に日に増しており、感染者が増加するだけでなく、多くの企業の経済活動にも多大なる影響を及ぼしています。

企業によっては、売上の減少または雇用維持のために、従業員を休業させざるを得ない場合もあります。

そこで厚生労働省では、やむを得ず休業した従業員に支払う休業手当を助成する雇用調整助成金を公募しています。

1.雇用調整助成金(新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえた特例)とは?

雇用調整助成金は、新型コロナの影響による事業縮小などを受けて、従業員を休業させざるを得なくなった場合、その休業手当の一部を助成します。

通常の雇用調整助成金で過去1年以内に受給すると申請できませんでしたが、今回はその規制が取り払われます

また、過去の受給日数にかかわらず、今回の支給限度日数から差し引かれません。

 

2.対象となる休業

2020年4月1日から6月30日までの場合にさせた休業が対象となります。

休業等計画届の事後提出令和2年6月30日まで可能となります。

 

3.助成対象経費

休業を実施した場合の休業手当教育訓練を実施した場合の賃⾦相当額出向した場合の出向元事業主の負担額

 

4.対象事業主

全国の事業主

※事業所設置後1年未満の事業主も含まれます。

 

5.対象労働者

通常の助成対象労働者は6か月以上継続雇用された従業員です。

しかし今回は、新卒社員など継続雇用期間が6か月未満の労働者も対象となります。

また、雇用保険に加入していない労働者(労働時間が週20時間未満のパート等)の休業も対象になります。

 

6.助成上限額

1人1日当たり最大8330円

 

7.助成率

4/5(中小企業)

2/3(大企業)

※助成率アップ要件

(1)1月24日から実際に休業する判定基礎期間(賃金締切期間)の末日まで従業員を解雇していない

(2)その期間の月平均労働者数と比して末日の労働者数が4/5以上

という条件を満たすと、9/10(中小企業)、3/4(大企業)

 

8.教育訓練加算

対象従業員に教育訓練を実施したときは1人1日当たり2400円(中小企業)、1800円(大企業)が加算されます。

 

9.⽀給限度⽇数

1年間で100日までですが、これに加えて4月1日から6月30日までの「緊急対応期間」も追加されます。

 

10.申請要件

(1)生産指標について、提出があった月の前月と対前年同月比で1か月5%以上低下している必要があります。

(2)雇用数について、最近3か月が対前年比で増加していても対象となります。

(3)対象となる休業等の延べ日数について、対象労働者に係る所定労働日数の1/40以上(中小企業)、1/30以上(大企業)である必要があります。

 

11.申請方法

事業主が指定した1年間の対象期間について、実際に休業する判定基礎期間(賃金締切期間)ごとに計画届を提出することが必要です。

計画届を事後提出する場合は、1度にまとめて6月30日までに提出しなければなりません。

事後提出しない休業については、初回は休業開始日の2週間前をめどに提出します。

2回目以降は、開始日前日までに提出します。

最大で3判定基礎期間分の支給申請を同時にできます。

支給申請は判定基礎期間終了後2か月以内にする必要があります。

詳細は下記厚労省のHPでご確認願います。

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/pageL07.html

申請代行を弊社で行っております。(完全成功報酬)

075-555-7043 までお問い合わせ下さい。

 

Ⅱ2020年度のキャリアアップ助成金

1.賃金規定等改定コース

すべてまたは一部の有期契約労働者等の基本給の賃金規定等を改定し、賃金を一定の割合以上で増額した場合に助成されます。

対象労働者数に応じて助成額が変わり、最大360万円(労働者100人、生産性要件)が支給されます。

このコースについて、中小企業において賃金を5%以上増額した場合に加算措置を設けることになりました。

 

★加算の額

・すべての有期契約労働者等の賃金規定等改定:2.375万円

・一部(雇用形態別、職種別等)の有期契約労働者等の賃金規定等改定:1.235万円

 

2.選択的適用拡大導入時処遇改善コース

アルバイトなどの非正規労働者や短時間労働者のために、より手厚い年金や保険制度などを労使合意に沿って導入した場合に助成されます。

1事業所当たり最大24万円(生産性要件)が支給されます。

このコースについて、以下4つ変更点がありました。

令和3年3月31 日までの暫定措置となります。

(1)選択的適用拡大の導入に伴い、社会保険の制度概要等の説明(外部専門家の活用)や短時間労働者の意向の把握など、社会保険の適用と働き方の見直しに反映させるための取組みを実施した場合に新たに助成

(2)上記(1)を実施した事業主が、労働者の体系的な処遇の改善その他の雇用管理の改善の措置、能力の開発や向上を図るための措置を実施した場合の加算措置を新設

(3)上記(1)を実施した事業主が新たに社会保険適用となる有期契約労働者等の賃金の引上げを実施した場合、現行の助成措置を加算措置として助成

(4)現行の助成措置における「3%以上5%未満」の賃金の引上げを実施した場合の助成に加えて、

「2%以上3%未満」の引上げを実施した場合の助成を追加して加算措置として助成

 

★支給額(中小企業の場合)

(1)を実施した場合

1事業所当たり19 万円

 

(2)を実施した場合

1事業所当たり10 万円

 

(3)を実施した場合

3%以上5%未満:1人当たり2.9 万円

・5%以上7%未満:1人当たり4.7 万円

・7%以上10%未満:1人当たり6.6 万円

・10%以上14%未満:1人当たり9.4 万円

・14%以上:1人当たり13.2 万円

 

(4)を実施した場合

2%以上3%未満:1人当たり1.9 万円

 

3.短時間労働者労働時間延長コース

短時間労働者の週所定労働時間を延長するとともに、処遇の改善を図り、新たに被保険者とした場合に助成されます。

延長時間によって助成額は変わり、最大1278万円(対象労働者45人、5時間以上延長、生産性要件)が支給されます。

今回は1時間以上5時間未満延長での助成において、現行制度で「労働者の手取りが減少しない取組みをした場合」を対象としていたものを、「労働者の手取りが減少しないように、賃金を一定の割合以上で増額する措置を講じた場合」に変更されます。

※令和3年3月31 日までの暫定措置となります。